漕泾镇人民政府关于印发《漕泾镇村委会
档案达标三年行动计划实施意见》的通知

漕府[2008]3号

各村民委员会：
    现将《漕泾镇村委会档案达标三年行动计划实施意见》印发给你们，望认真遵照执行。

    特此通知

                                                       金山区漕泾镇人民政府
                                                       二○○八年一月十六日

漕泾镇村委会档案达标三年行动计划实施意见

    行政村档案工作是农村建设中一项重要工作,它反映了各个历史时期的经济面貌和精神面貌，做好村委会档案工作对加强农村基层组织建设,搞好规范化管理,促进农村经济发展和精神文明建设,加速农村奔小康建设都具有十分重要的意义。
    为进一步切实做好村级档案工作，加强档案工作建设，力求在三年里实现档案全面达标。特制订我镇村委会档案“达标”三年行动计划实施意见。
    一、指导思想
    以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，积极贯彻《中华人民共和国档案法》、《上海市档案条例》,坚持以服务为主题，以提高档案管理水平和人员素质为根本,以档案信息化建设和档案资源建设为重点,努力把我镇村委会档案工作提高到一个新的水平。
    二、工作目标
    按照区档案局档案工作要求和我镇党代会、人代会确定的工作目标，档案为经济发展服务，明确新时期新阶段档案工作的基本任务，力求用三年时间使我镇村委会档案工作的管理体系和档案工作管理水平上一个新的台阶，使档案工作日趋标准化、规范化、现代化。
    三、主要工作
    根据镇政府工作要求，计划用三年时间，按照第一年40%，第二年40%，第三年20%的比例，全面完成村委会档案“达标”三年行动计划的各项指标要求。具体分三个阶段实施。
    （一）宣传发动阶段
    各村必须从思想上高度重视，认真对待档案管理工作，要充分认识到村级档案管理的重要性，将档案工作列入本村年度工作计划、年终考核目标。
    （二）组织实施阶段
    1、完善管理体制。各村委会领导要重视，要成立村级档案“升级达标”三年行动计划领导小组，村党（总）支书记担任领导小组组长亲自抓，分管领导具体抓，职能部门协助抓，确定一名档案管理专职员，做到措施到位，责任到人，经费到位，限期完成。
    2、完善硬件设施。建立独立、设施完备的档案室，为档案工作创造硬件条件。配备档案柜，有条件的同时添置电脑、复印机、打印机等一系列设备，实现“计算机辅助”管理档案；做好防水、防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防霉、防强光、防有害气体等安全工作，确保档案安全万无一失，使档案得到更好的保护并充分发挥其重要作用。
    3、完善制度建设。明确档案管理目标责任制，制订切实的措施、计划，严格检查督促，落实工作责任。建立长效机制，实行档案室集中统一管理各类档案制。
    4、加强业务建设。以金光村档案工作为典范，狠抓薄弱环节。①全面开展档案业务能力培训，提升档案管理人员业务素质。②加大档案的征集范围，将农村发展进程中产生的各种特色档案和同人民利益密切相关的民生档案纳入接收、征集范围；抓好重大活动、重要会议、名人、名产、名胜档案的收集工作；帮助专业户、养殖户、种殖户建立档案，发挥各行政村委会长处、特点，不断完善档案收集机制。强化档案收集、整理和保管利用工作，促进档案资源的多元化。
    （三）验收总结阶段
    1、区档案局对各村委会的档案按《金山区合格档案室考核标准》的规定要求进行验收。
    2、达到金山区合格档案室考核标准，由镇政府、区档案局联合授牌，对达标单位进行表彰，给予奖励。

                                                       金山区漕泾镇人民政府
                                                       二○○七年九月二十日